Portalen
Lær portalen at kende, få svar på dine spørgsmål og inspiration til hvordan du via Bensist tilbyder medarbejderne personalegoder som eksempelvis bruttolønsordning eller gaver.
Find svar på dine spørgsmål
Listen med fordele ved personalegoder er lang: bl.a. arbejdsglæde, anerkendelse og økonomiske fordele. Men inden vi når til at få glæde af alle fordelene, kan der være nogle spørgsmål, der skal findes svar på.
Vi har herunder forsøgt at samle og besvare de oftest stillede spørgsmål omkring portalen, så du hurtigt kan komme videre med dagens opgaver.
Kan jeg få en demo?
Ja. Du kan få en live demo ved at skrive til os her.
Men du kan også oprette en gratis bruger og selv navigere rundt for at lære portalen at kende. Opret dig her.
Hvad koster det at bruge portalen?
Portalen er gratis at bruge. I kan oprette lige så mange brugere og kataloger, som I har brug for.
Det er kun produkterne, som betaler for.
Er produktudvalget fast?
Nej. Du og din virksomhed bestemmer helt selv, hvilke kataloger og hvilke produkter, som skal være synlige for medarbejderne.
Udover standardkatalogerne er det også muligt at lave skræddersyede produktkataloger, der matcher jeres behov og budget.
Kan jeg tilbyde bruttolønsordning gennem portalen?
Ja. Du kan læse mere om bruttolønsordning i portalen her.
Bensist i brug – spørgsmål til brug af portalen
Er du allerede i gang på portalen og er stødt på en udfordring, så kan du måske finde svar på dit spørgsmål her.
Hvordan tildeler jeg kataloger til en medarbejder?
For at tildele medarbejderne kataloger, de kan vælge produkter fra skal du gøre følgende:
Vælg Abonemmenter > Tryk “Opret abonnement” > Navngiv abonnementet > Vælg medarbejdere, der skal kunne se kataloget > Tryk “Tilføj katalog” og vælg hvilke kataloger, medarbejderne skal have adgang til.
Derudover kan du vælge start og slutdato samt om produktet skal leveres hos medarbejderen eller hos virksomheden.
Hvordan opretter jeg en ny medarbejder?
Du kan oprette medarbejdere via fanen Medarbejdere.
Du kan oprette én medarbejder af gangen ved at bruge knappen Tilføj medarbejder. Her skal du indtaste alle medarbejderens stamdata manuelt.
Du kan også tilføje flere medarbejdere på en gang ved at uploade en CSV fil med alle informationerne. Tryk her på knappen Importer medarbejdere og upload din fil.
Du kan her også benytte skabelonen til at udfylde alle de nødvendige informationer på medarbejderne.
For at oprette en medarbejder skal du bruge følgende informationer:
- Navn
- Medarbejdernummer
- Afdeling
- Telefonnummer
- Adresse
Hvordan redigerer jeg en medarbejder?
Under fanen Medarbejdere kan du tilføje, redigere og slette alle medarbejdere.
Du har flere muligheder i forbindelse med redigering af medarbejdere:
- Blyanten – rediger medarbejderens stamdata
- Tandhjulet – ændre medarbejderens rolle, fx til at være administrator
- Skraldespand – slet medarbejderen
I stedet for at slette medarbejderen, kan du også ændre medarbejderens status. Her er der tre muligheder: aktiv, afventer, blokeret.
Hvordan får jeg et overblik over alle ordre?
Under fanen Ordre kan du se alle ordre. Både ordre der er i gang eller bestilt og du kan få et overblik over alle aktive og inaktive abonnementer.
Hvordan trækker jeg en lønfil?
Du henter lønfilerne under fanen abonnementer. Markér alle de abonnementer, der skal være en del af lønfilen og tryk derefter på Hent lønfil og vælg hvilken dato, der skal hentes info fra.
Du kan under fanen Lønfiler se alle de lønfiler, der tidligere er hentet. Her kan du også downloade filerne igen.
Kan jeg automatisk trække en lønfil?
Ja. Slip for manuelt at huske på og trække en lønfil hver måned. Du kan opsætte din bruger til hver måned automatisk at sende en lønfil.
Vælg Indstillinger > Sæt hak i feltet “Send lønfil automatisk” > Vælg modtager og dag for afsendelse af automatisk lønfil.
Har du stadig spørgsmål, du søger svar på, kan du altid kontakte supporten på support@bensist.com.